Uma das maiores preocupações de gestores de organizações do terceiro setor é de garantir recursos para que as atividades dos projetos sejam plenamente desenvolvidas.
Existem diversas possibilidades de captação de recursos para ONGs, coletivos e associações, porém neste artigo vamos te ensinar como escrever editais para que você consiga alcançar o tão sonhado recurso para viabilizar o seu projeto.
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Mas antes de entrarmos na questão prática de como escrever editais vamos abordar importantes tópicos para que você entenda com maior profundidade o que o texto de preenchimento de um edital significa do ponto de vista institucional.
Vamos lá!
Entendendo a Importância de um Edital
O texto de preenchimento de um edital serve como uma ponte entre a sua organização e potenciais financiadores, comunicando suas necessidades, objetivos e o impacto que você pretende causar.
Portanto, trata-se de um documento estratégico que comunica a missão, os objetivos e os planos da sua organização para alcançar esses objetivos. É a sua chance de convencer potenciais financiadores de que a sua organização administrará os recursos de maneira proveitosa de maneira a gerar impactos positivos com a verba do edital.
A chave para um edital bem-sucedido esta em em entender a perspectiva de quem irá ler a sua proposta. Os financiadores recebem inúmeras propostas, então é crucial fazer a sua se destacar.
Isso requer uma compreensão clara das necessidades e expectativas do seu público e te ajudará muito sobre como escrever editais para sua organização.
Ao personalizar sua proposta para o leitor do edital, você aumenta suas chances de garantir o financiamento que sua organização precisa.
Agora que você entendeu a importância do preenchimento correto de um edital e a importância de apresentar seu projeto tendo sempre em mente a pessoa responsável pela leitura do edital, vamos seguir adiante com dicas mais práticas.
📘 Guia Detalhado para Escrever um Edital
Entenda os Requisitos do Edital
Cada edital tem requisitos e prioridades específcas. Alguns podem priorizar certas áreas de trabalho ou tipos de projetos em detrimento de outros.
Outros podem ter processos de inscrição rigorosos com necessidade de apresentação de inúmeras certidões negativas, certificadas e outras coisas relacionadas ao campo de atuação da sua organização.
É crucial pesquisar e entender completamente esses requisitos antes de começar a escrever sua proposta. É como sempre falamos na GABACOM: antes de começar a escrever o edital, é importanter ler e reler o regulamento inteiro para estar ciente dos critérios de eligibilidade.
Não é incomum escutarmos histórias de pessoas que dedicaram semanas para produzir um edital bem escrito e após algumas semanas entenderem que pelos critérios de seleção descritos no regulamento, que a organização proponente não estava apta a participar.
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Por isso, a leitura do regulamento do edital e o entendimento correto dos critérios para participação é fundamental para não ter nenhuma surpresa no meio do caminho.
Se você ficou com alguma dúvida na leitura do edital, entre em contato diretamente com o financiador para fazer qualquer pergunta que possa ter. Isso pode ajudá-lo a ter uma compreensão mais clara do que o financiador está procurando e como você pode adaptar sua proposta para atender às suas necessidades.
Defina Seu Projeto
Definir seu projeto é talvez a parte mais importante de como escrever editais de sucesso.
Aqui é onde você comunica o que é o seu projeto, por que ele é importante e como você planeja realizá-lo.
Comece esclarecendo claramente o propósito do seu projeto, detalhando:
- Qual problema você está tentando resolver?
- Por que este problema é importante?
- Quantas pessoas são atendidas pelo projeto (se for um projeto já em andamento)
- Quantas pessoas pretende atender com o projeto (se for um projeto em desenvolvimento)
- Qual é o foco regional do seu projeto? (foco territorial? municipal? estadual?)
Em seguida, apresente os objetivos do seu projeto. Eles devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.
Finalmente, descreva os métodos que você usará para alcançar esses objetivos e os resultados esperados do seu projeto. Lembre-se de manter seu público em mente ao escrever esta seção.
Certifique-se de que seu projeto está alinhado com as demandas do edital apresentadas no regulamento e que seus objetivos e métodos são claros, convincentes e mensuráveis.
Elabore um orçamento
Um orçamento detalhado e realista com sua proposta é um componente chave de qualquer edital bem-sucedido.
Isso mostra ao financiador do edital que você planejou cuidadosamente seu projeto e que é responsável e transparente na sua gestão financeira.
Comece listando todos os custos associados ao seu projeto. Isso pode incluir custos diretos como salários de funcionários e materiais, bem como custos indiretos como despesas gerais e administrativas.
Seja o mais detalhado e preciso possível, e certifique-se de justificar cada custo.
Em seguida, delineie como você planeja cobrir esses custos. Se você está buscando financiamento de várias fontes, certifique-se de especificar quanto está solicitando de cada fonte e como esses recursos serão usados.
Isso mostra ao financiador que você tem uma estratégia de financiamento abrangente em vigor.
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Novamente chamamos a atenção para a necessidade de entrar em contato com a organização que está realizando edital caso você tenha perguntas sobre como preencher a planilha orçamentária do edital.
Lembre-se que quanto mais informações precisas você tiver, maiores são as chances de conseguir ganhar o edital e conseguir financiamento para seu projeto.
Esse é um dos pontos importantes para aprender como escrever editais: clareza nos dados apresentados apoiados por dados de fontes relevantes.
Escreva a Proposta
Escrever a proposta é a tarefa em que você mais precisa dedicar atenção durante o preenchimento de um edital.
E por conta dessa importância é que você deve realizar essa tarefa com antecedência e com calma. Não existe necessidade alguma de preencher um edital em apenas algumas horas.
Se organize para ter certeza que antes de começar a escrever o edital, que você já organizou todos os dados que vai precisar, como por exemplo:
- Missão;
- Visão;
- Objetivos;
- Resumo das atividades do projeto;
- Abrangência territorial do projeto;
- Orçamento detalhado e orçamento simplicado;
- Conquistas importantes (caso seja um projeto que já exista);
- Números quantitativos;
- Relatos e informações qualitativas do público atendido;
- Metodologia do projeto;
Comece com uma introdução atraente que chame a atenção do leitor e forneça uma breve visão geral do seu projeto. Em seguida, aprofunde-se nos detalhes do seu projeto, incluindo seu propósito, objetivos, métodos e resultados esperados.
Ao escrever, lembre-se de manter seu público atendido em mente. Use uma linguagem clara e concisa e evite jargões sempre que possível.
Certifique-se de que sua proposta está bem organizada e fácil de seguir. Use títulos e subtítulos para dividir o texto e torná-lo mais fácil de ler.
Finalmente, termine sua proposta com uma conclusão forte que resuma seu projeto e reforce sua importância. Esta é a sua última chance de convencer o leitor, então faça valer a pena!
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E nunca, nunca se esqueça de tentar escrever sempre com a cabeça da pessoa que irá ler o edital. Pense da seguinte maneira: “se eu estivesse do outro lado analisando os editais que chegaram, o que gostaria de ler e o que se destacaria em meio a tantas propostas?”
Esse ponto é fundamental.
Para te auxiliar e te ensinar como escrever editais da maneira correta, elaboramos a planilha abaixo apresentando o que fazer e o que não fazer:
| √ O que fazer | ⊗ O que não fazer |
|---|---|
| Explicar claramente o propósito e as metas do projeto. | Evitar o uso de linguagem excessivamente técnica ou complexa. |
| Utilizar uma linguagem clara, concisa e envolvente. | Não fazer afirmações não comprovadas ou exageradas. |
| Adaptar a proposta às prioridades do financiador. | Não enviar uma proposta genérica, que não seja personalizada. |
| Apresentar evidências e dados para respaldar suas afirmações. | Não depender apenas de apelos emocionais sem evidências de suporte. |
| Elaborar uma proposta bem estruturada, com títulos e subtítulos. | Não submeter uma proposta desorganizada ou com formatação inadequada. |
| Demonstrar a experiência e o histórico de sucesso da organização. | Não ignorar as orientações e requisitos do financiador. |
| Utilizar recursos visuais, como gráficos ou tabelas, para aumentar a clareza. | Não incluir uma quantidade excessiva de detalhes técnicos ou jargões. |
| Incluir um orçamento realista e detalhado, com justificativas para os gastos. | Não inflar o orçamento ou subestimar os custos. |
| Mostrar a sustentabilidade do projeto além do período de financiamento. | Não negligenciar a importância de uma conclusão sólida. |
| Revisar a proposta em busca de erros e garantir clareza no texto. | Não enviar uma proposta sem realizar uma revisão e edição adequadas. |
Revisar e Editar
Depois de escrever sua proposta, é importante tirar um tempo para revisar e editar seu texto e os dados que você forneceu no documento.
Procure por quaisquer erros ou inconsistências e certifique-se de que sua proposta é clara e concisa.
Aqui na GABACOM, nós sempre sugerimos que outra pessoa da sua organização possa revisar a sua proposta. Ela pode encontrar erros que você perdeu e pode fornecer feedback valioso sobre como melhorar sua proposta.
Dicas adicionais para preencher um Edital bem-sucedido
Além das etapas descritas acima, aqui estão algumas dicas adicionais para te ajudar a criar um edital bem-sucedido:
- Conte uma História: As pessoas se conectam com histórias. Use sua proposta para contar a história da sua organização e da comunidade que você serve. Isso pode tornar sua proposta mais envolvente e memorável.
- Use Dados: Sempre que possível, use dados para apoiar suas afirmações. Isso pode incluir estatísticas sobre o problema que você está abordando, dados sobre o impacto da sua organização ou pesquisas que apoiam seus métodos. Ao fazer isso, você demonstra que conhece o problema que está tentando resolver.
- Seja Claro e Conciso: Evite jargões e linguagem complexa. Seu objetivo é comunicar suas ideias de forma tão clara e concisa quanto possível.
- Siga as Instruções: Isso pode parecer óbvio, mas é crucial seguir exatamente as instruções apresentadas no edital. Isso inclui diretrizes de formatação, limites de contagem de palavras e prazos de envio.
Vencer editais é uma questão de organização
Neste mundo repleto de projetos, um edital bem elaborado pode abrir as portas para o financiamento que você tanto busca.
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É a oportunidade perfeita para contar a história da sua organização, compartilhar sua visão e convencer potenciais financiadores a investirem na sua causa.
Então, dedique um tempo para criar um edital envolvente e bem organizado, que reflita verdadeiramente a paixão e dedicação da sua organização.
Sua missão merece isso. 📘
Fique por dentro de sites com editais abertos
E para te ajudar a ficar por dentro dos editais que rolam para várias organizações diferentes, reunimos uma lista de 6 sites onde você pode encontrar editais e oportunidades de financiamento para o seu projeto:
- Observatório Terceiro Setor 🌐 – observatorio3setor.org.br: Este site oferece um rico conteúdo sobre o terceiro setor no Brasil, incluindo editais para ONGs;
- Rede Filantropia 🤝 – filantropia.ong: Uma rede que reúne diversas organizações sem fins lucrativos e publica informações sobre editais;
- Captamos 💡 – captamos.org.br: Um site dedicado a ajudar ONGs a captar recursos, incluindo uma seção de editais;
- Prosas 🚀 – prosas.com.br: Uma plataforma online que conecta ONGs a oportunidades de financiamento, incluindo uma seção de editais;
- Mapa das OSCs 📍 – mapaosc.ipea.gov.br: Mantido pelo IPEA, esse site reúne informações sobre organizações da sociedade civil e pode conter informações sobre editais;
- Rede do Bem 🤝 – Uma iniciativa da Agência do Bem que promove periodicamente editais de microprojetos para o Rio de Janeiro e São Paulo.
Sempre verifique a validade e os detalhes de cada edital. Os critérios e as datas de inscrição podem variar.
Lembre-se: como preencher editais é um processo de aprimoramento contínuo, você melhora com o tempo e a com a prática.
