Se você é responsável por um projeto social ou trabalha em uma organização que desenvolve iniciativas sociais, sabe que garantir os recursos financeiros para manter as atividades acontecendo é fundamental.
Muitas vezes, a falta de dinheiro é um dos principais obstáculos para o sucesso desses projetos.
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Existem muitas possibilidades e meios para garantir a sustentabilidade financeira de uma organização social: produção de eventos de captação de recursos, venda de rifas, doação de pessoas físicas, financiamento colaborativo, entre outras.
Neste artigo, porém, iremos abordar um passo a passo sobre como conseguir um patrocinador para seu projeto social ou ONG.
Definindo o seu Projeto Social
Antes de buscar um patrocinador, é importante que você tenha uma compreensão clara e definida do seu projeto social.
Você precisa saber o seu objetivo, público-alvo, orçamento, atividades, e resultados esperados. Definir isso ajudará a identificar possíveis patrocinadores que estejam alinhados com os seus valores e interesses.
Após definir os tópicos acima é importante organizar tudo em um único documento. Isso te ajudará a construir uma apresentação da sua organização, que será utilizada em um momento mais a frente para você conseguir um patrocinador para seu projeto social.
Embora estas ações possam parecer entediantes e com aspecto muito administrativo, elas são fundamentais para que você aumente suas chances de conseguir um patrocinador para seu projeto social ou ONG.
Identificando Patrocinadores Potenciais
A próxima etapa é identificar possíveis patrocinadores que estejam interessados em apoiar o seu projeto social. Aqui estão algumas dicas para te ajudar nesse processo:
1. Pesquisa Online
Pesquise na internet empresas, fundações ou organizações que tenham valores semelhantes ao seu projeto social.
Verifique as páginas de parceria ou patrocínio no site das empresas, para entender quais são os critérios para patrocinar um projeto social.
Na sua pesquisa, garanta também que você saiba qual é o foco geográfico de patrocínio da empresa.
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Existem empresas que decidem aportar recursos apenas em organizações de um determinado território, como por exemplo, mineradoras que apenas investem nas comunidades onde estão localizadas suas ações.
É neste momento também que você deve entender qual é a FORMA pela qual a empresa realiza patrocínios.
A empresa realiza patrocínio através das Leis de Incentivo à Cultura, como a Lei Rouanet?
Ou a empresa prefere realizar aportes financeiros que saem diretamente do caixa da organização, sem precisar de leis de incentivo para financiar projetos sociais e ONGs?
Se você não entendeu nada do que está escrito acima, é importantíssimo que você fique por dentro das formas como uma empresa realiza patrocínios no Brasil.
Escrevemos um artigo falando exatamente sobre isso. Clique aqui e leia mais tarde.
Existem sites que reúnem empresas e associações que tem o hábito financiar projetos sociais de forma sistemática, um exemplo é o site do Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (GIFE).
Recomendamos muito analisar o site do GIFE para entender qual é o perfil das empresas que financiam projetos sociais, como agem e quais projetos costumam ser selecionados.
2. Verificando Empresas Locais
Empresas locais são uma ótima opção de patrocínio, pois têm uma forte conexão com o território em que atuam.
Faça uma lista de empresas locais que sejam relevantes para o seu projeto social e verifique se eles têm um histórico de apoio a projetos semelhantes.
Normalmente, empresas locais são de menor porte e por isso é mais difícil conseguir um patrocínio que seja de médio ou longo prazo com esse tipo de empresa.
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No entanto, se a sua organização tem legitimidade no território em que atua você pode buscar ter um time de pequenas empresas financiando seu projeto social. A final, é melhor ter 10 empresas pequenas financiado seu projeto social do que apenas uma empresa financiado seu projeto.
Quanto mais você conseguir DIVERSIFICAR suas fontes de receita, mais sustentável e segura se torna sua operação.
3. Consultando outros projetos sociais
Entre em contato com outros projetos sociais semelhantes ao seu e pergunte sobre seus patrocinadores.
Sabe aquele amigo de um amigo seu que conseguiu o patrocínio de uma empresa para financiar as aulas de capoeira da criançada? Então, peça o telefone dessa pessoa e bata um papo com ela. Muitas vezes, as pessoas que mais vão nos ensinar caminhos possíveis estão mais próximos do que nós imaginamos.
Eles podem ter informações valiosas e contatos úteis que possam ajudar na sua busca por um patrocinador.
Elaborando uma Proposta de Patrocínio
Depois de identificar potenciais patrocinadores, você precisará elaborar uma proposta de patrocínio.
Criamos uma lista de itens essenciais na criação de uma proposta de patrocínio.
1. Conheça as Necessidades do Patrocinador
Antes de elaborar a proposta, pesquise a empresa patrocinadora e descubra o que eles valorizam e como eles gostam de ser associados.
Descubra quais são suas necessidades de marketing e como seu projeto pode ajudá-los a alcançar seus objetivos.
É dizer: visitando o site ou redes sociais da empresa, você percebe que existe alguma semelhança com os projetos que eles patrocinam com seu projeto social? Quais projetos eles financiam? Projetos ambientais, sociais ou culturais?
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Estude as necessidades do seu potencial patrocinador e se pergunte “o que a empresa ganharia em termos de comunicação e de responsabilidade social patrocinando minha ONG?”
2. Apresente uma Proposta Atraente
A proposta deve ser bem elaborada, clara e concisa.
Explique o seu projeto social, suas atividades, resultados esperados, e os benefícios que a empresa patrocinadora receberá em troca de seu apoio. Certifique-se de incluir um orçamento detalhado e informações sobre como o valor do patrocínio será utilizado.
É importantíssimo que você apresente as CONTRAPARTIDAS de marca para o potencial patrocinador. Ou seja, quais serão os materiais de comunicação do seu projeto social ou ONG que estamparão a marca do patrocinador.
Alguns exemplos de materiais de comunicação como contrapartida são:
- Aplicação da marca nos panfletos do projeto;
- Aplicação da marca nos folders do projeto;
- Aplicação da marca no site;
- Aplicação da marca no rodapé do e-mail direcionado para doadores ou outros públicos relevantes.
Se seu projeto conta com apresentações como, por exemplo, apresentações das crianças atendidas do projeto de ballet ao final do semestre, pode ser interessante oferecer um ingresso ao patrocinador e também a sugestão de uma fala de abertura do representante da empresa.
O objetivo trata-se sobre como incluir a marca e os representantes da empresa em materiais de comunicação e eventos que podem dar maior visibilidade para o patrocínio e os impactos positivos causados pela parceria
Criamos um passo a passo de como fazer uma APRESENTAÇÃO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS incrível para te ajudar nesse processo.
3. Mostre sua Credibilidade
Mostre à empresa patrocinadora sua credibilidade e experiência.
Apresente suas conquistas anteriores e os resultados positivos do seu projeto social.
Isso dará à empresa patrocinadora a confiança de que estará investindo em um projeto bem sucedido e que trará retornos positivos para a comunidade.
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Para mostrar a credibilidade no trabalho desenvolvido por sua organização, você pode colher relatos do público atendido, pode elaborar relatórios de atividades anuais apresentando o que a instituição alcançou em um ano de atividade.
Ao tentar mostrar credibilidade é importante que outras pessoas, que defendem e amam a organização possam dar seu relato para que a potencial empresa patrocinadora entenda o impacto que sua organização causa na vida das pessoas que vivem no território em que você atua.
Ter o relato de terceiros também funciona como um validador social da atuação da ONG ou projeto social no território.
Abordando os Patrocinadores Potenciais
Depois de elaborar a proposta de patrocínio, é hora de abordar os patrocinadores potenciais.
Sabemos que neste momento de abordar patrocinadores, existem muitas dúvidas sobre como enviar um e-mail para a empresa.
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Pensando nisso, criamos a publicação 5 modelos de mensagens para conseguir patrocínio de projeto social apresentando diferentes formatos de e-mail que você pode enviar para potenciais empresas patrocinadoras.
1. Envie uma Breve Apresentação do seu projeto social
Envie uma breve apresentação do seu projeto social, contendendo informações básicas e relevantes como:
- Foco de atuação (qual é a área de atuação da sua organização? educação? cultura? ambiental?)
- Atuação geográfica (onde sua organização causa impacto social?)
- Número de pessoas beneficiadas pelos projetos
- Breve histórico da organização desde sua fundação
Explique como o projeto beneficia o território em que esta inserido e como a empresa pode se beneficiar com o patrocínio.
Tenha certeza de personalizar a mensagem para cada empresa diferente. Ou seja, tente escrever diferentes mensagens para diferentes empresas patrocinadoras, mas todas contendo a mesma ideia central.
2. Acompanhe o Progresso
Depois de enviar sua proposta, não deixe de acompanhar o progresso. Envie um e-mail ou ligue para a empresa para verificar se eles receberam sua proposta e se precisam de mais informações.
É o famoso follow-on, ou seja, 3 dias após enviar a apresentação, entre em contato novamente para a pessoa que recebeu o material e pergunte se ficaram dúvidas e se eles estariam interessados em marcar uma reunião de apresentação mais aprofundada do projeto.
Caso a pessoa não responda, envie mais um follow-on.
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Caso você não tenha respostas, passe para outra empresa e repita o processo. Não desanime, captar recursos muitas vezes é sobre a arte de receber muitos NÃOs até receber o grande SIM para o patrocínio do projeto social.
Caso eles tenham demonstrado interesse, mas no momento não podem patrocinar a iniciativa, mantenha-os atualizados sobre o progresso do seu projeto social e mostre-lhes o impacto positivo que a sua organização continua realizando no território em que atua.
Conclusão
Conseguir um patrocinador para o seu projeto social ou ONG pode parecer uma tarefa difícil, mas com as estratégias e caminhos corretos, é possível encontrar um patrocinador que compartilhe seus valores e interesse em ajudar sua organização e o trabalho desenvolvido por ela.
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Lembre-se de que a elaboração de uma proposta de patrocínio atraente e a abordagem adequada dos patrocinadores potenciais são essenciais para alcançar o sucesso.
FAQs
- Qual é a melhor maneira de abordar uma empresa para patrocínio?
A melhor maneira de abordar uma empresa para patrocínio é enviar uma breve apresentação de introdução da sua organização e resumir o seu projeto social. É importante mostrar como o projeto beneficia o território em que atua e como a empresa pode se beneficiar com o patrocínio. - Como personalizar uma proposta de patrocínio para diferentes empresas?
Para personalizar uma proposta de patrocínio para diferentes empresas, é importante fazer uma pesquisa prévia sobre cada empresa e suas áreas de interesse. Com base nessa pesquisa, você pode adaptar a sua proposta e destacar os aspectos que são mais relevantes para cada empresa. - Quais informações devem ser incluídas em uma proposta de patrocínio?
Uma proposta de patrocínio deve incluir informações sobre o projeto social, seu objetivo, público-alvo, custos, resultados esperados e benefícios para a empresa patrocinadora. É importante apresentar a proposta de forma clara e concisa, com uma linguagem persuasiva e envolvente. - Como mostrar credibilidade e experiência para um patrocinador em potencial?
Para mostrar credibilidade e experiência para um patrocinador em potencial, é importante apresentar suas conquistas anteriores e os resultados positivos do seu projeto social. Isso dará à empresa patrocinadora a confiança de que estará investindo em um projeto bem sucedido e que trará retornos positivos para a comunidade.
- Qual é a melhor forma de manter contato com um patrocinador em potencial após o envio da proposta?
A melhor forma de manter contato com um patrocinador em potencial após o envio da proposta é enviar um e-mail ou ligar para a empresa para verificar se eles receberam sua proposta e se precisam de mais informações. É importante manter a empresa atualizada sobre o progresso do projeto social e mostrar-lhes o impacto positivo que o patrocínio deles terá na comunidade.
